Real Estate Services

Enregistrement et démarches sur le Guichet Unique Numérique des locations à Barcelone

Vous essayez d’enregistrer vos biens sur le nouveau Guichet Unique Numérique ? Chez Loca Barcelona, nous nous chargeons de l’enregistrement, des démarches et de la gestion de votre profil et de vos biens. Vous évitez ainsi la paperasse et gagnez un temps précieux.

Informez-vous sur le guichet unique numérique

Qu’est-ce que le Guichet Unique Numérique des locations ?

Le Guichet Unique Numérique des locations a pour objectif principal de centraliser toutes les démarches liées à l’enregistrement des logements et à la consultation de leurs données. Cette démarche simplifie le processus de location de logements de courte durée et améliore l’offre pour les personnes en recherche d’hébergement.

Le processus d’enregistrement et de gestion des locations

Pour accéder à ce Guichet Unique, vous devez commencer par vous inscrire. vous devez pour se faire disposer d’une clé d’identification électronique (Cl@ve ou certificat numérique).

Il est important de rappeler que l’enregistrement du contrat de location est une étape clé pour les propriétaires, qui sont les principaux intéressés par le Guichet Unique Numérique. Si vous possédez un ou plusieurs biens, vous devrez numériser le ou les contrats de location signés, les justificatifs de dépôt de garantie ainsi que les références cadastrales.

Autre avantage : la plateforme reconnaît les signatures électroniques et permet de gérer de manière unifiée le dépôt et même la restitution de la caution. Dans le même temps, elle favorise aussi une communication entièrement documentée. En cas de litige, les documents enregistrés vous serviront de preuve. En revanche, il convient de préciser que les dates exactes et délais obligatoires n’ont pas encore été définis. Une fois qu’ils le seront, il sera indispensable de les respecter.

Étapes pour l’enregistrement

1. Obtenir le numéro d’enregistrement

Rendez-vous sur le portail électronique de l’Association des registraires.
Remplissez le formulaire de demande (en utilisant les données du bien et du propriétaire).
Joignez tous les documents nécessaires.
Envoyez la demande et attendez l’attribution de votre numéro d’enregistrement (en général, l’attribution est automatique).

2. Enregistrer le bien sur la plateforme

Il est temps d’effectuer l’enregistrement sur le Guichet Unique Numérique.
Vous devrez peut-être mettre à jour ou vérifier les informations fournies.

3. Rendre public le numéro d’enregistrement

Si vous êtes propriétaire et que vous publiez des annonces sur vos biens sur plusieurs sites web, vous devez ajouter le numéro d’enregistrement sur chaque site. C’est obligatoire.

Les avantages du Guichet Unique Numérique

Nos spécialistes en estimation immobilière connaissent parfaitement le marché immobilier et leur objectif est de déterminer le prix de votre bien, en élaborant un plan de vente personnalisé afin d’en tirer le meilleur profit dans les meilleurs délais. Pour atteindre cet objectif, ils suivront la méthodologie suivante:

Simplification des démarches

Le Guichet Unique Numérique centralise toutes les démarches dans un seul portail. Vous pouvez y gérer tout type de procédure :

Enregistrement d’entreprises
Demandes de licences ou d’autorisations
Démarches pour l’obtention de certificats en ligne

Un gain de temps considérable

Effectuer les démarches en ligne évite l’engorgement des guichets physiques, les files d’attente, les doublons dans la remise des documents et la dépendance aux horaires d’ouverture des bureaux.

Plus grande accessibilité et transparence

Propriétaires comme locataires ont un meilleur accès à l’information, ce qui réduit les risques de fraude. Jusqu’à présent, ce type de démarches était souvent géré par des entreprises à faible réputation, d’où le risque accru.

Qui doit s’inscrire au registre du Guichet Unique Numérique ?

Toute personne physique ou morale qui propose des hébergements de courte durée contre rémunération sur des plateformes numériques ou canaux en ligne doit s’inscrire.

Concrètement, il s’agit des groupes suivants:

Propriétaires ou hôtes

Les personnes qui louent des logements ou des chambres via des plateformes pour des séjours de courte durée (qu’il s’agisse d’un usage touristique ou saisonnier) sont tenues de s’enregistrer et d’obtenir un Numéro d’Enregistrement Unique (NRU).

Sont inclus dans ce cas :

Logements entiers destinés à des séjours de courte durée
Chambres louées au sein d’une résidence principale
Logements gérés par des tiers

Gestionnaires ou intermédiaires

Les entreprises ou particuliers qui gèrent une location au nom d’un propriétaire sont également tenus d’enregistrer le logement s’ils sont ceux qui publient les annonces ou les gèrent sur les plateformes.

Plateformes numériques

Les plateformes numériques doivent vérifier que chaque annonce dispose d’un NRU valide, l’afficher sur la fiche du bien et partager les informations relatives aux réservations avec les autorités.

Gestion des formalités immobilières à Barcelone

Chez Loca Barcelona, nous proposons le traitement, la gestion et l'obtention de diverses formalités liées à votre bien immobilier.

Certificat d'habitabilité

Ce document est nécessaire pour louer ou vendre votre logement, souscrire des abonnements aux services publics tels que l'eau, l'électricité ou le gaz, ou demander un prêt hypothécaire.

Guichet unique numérique

Registro y Tramitación en la Ventanilla Única Digital

Le guichet unique numérique centralise l'enregistrement des logements en location de courte durée.

Certificat de performance énergétique

Certificado de Eficiencia Energética en Barcelona

Ce certificat contient des informations sur les caractéristiques énergétiques du bien immobilier, principalement la consommation de CO2 et d'énergie.

Qui est dispensé d’inscription ?

De manière générale, tous les établissements régis par d’autres réglementations : hôtels, auberges, auberges de jeunesse, campings et appartements touristiques traditionnels.

Ne sont pas non plus obligés de s’inscrire les titulaires de contrats de location de longue durée ni les locations entre particuliers sans intermédiaire numérique.